Handmatig probleem
Waar het nu vastloopt
Boekhouding kost vooral tijd door herhaling: elke factuur of bon opnieuw openen, overtypen in Exact of Moneybird en controleren of alles klopt, terwijl de meeste facturen hetzelfde patroon volgen.
Voorbeeld / administratie
Boekhouding automatiseren met AI (Exact & Moneybird)
Boekhouding automatiseren met AI betekent dat facturen en bonnetjes niet langer een voor een worden overgetypt in Exact of Moneybird. Een AI-koppeling leest documenten uit, herkent leverancier en bedrag, en zet de boeking klaar — met een controle zodra iets afwijkt.
Voor
Facturen en bonnetjes worden losgedownload, gecontroleerd en met de hand overgetypt in Exact of Moneybird.
Na
AI leest facturen en bonnetjes uit, herkent leverancier en bedrag, en zet de boeking klaar in Exact of Moneybird.
Voorbeeldworkflow
Van binnenkomst naar gecontroleerde output.
- 1Factuur of bonnetje komt binnen (mail, scan of upload)
- 2AI herkent leverancier, bedrag en btw
- 3Gegevens worden vergeleken met bekende leveranciers en eerdere boekingen
- 4Afwijkingen en nieuwe leveranciers worden gemarkeerd voor controle
- 5Boeking staat klaar of wordt verwerkt in Exact of Moneybird
Tools in de workflow
Koppelingen rond deze use case
ExactMoneybirdMailboxGoogle Drive
Controlepunt
Waar een mens blijft meekijken
Nieuwe leveranciers, afwijkende bedragen, ontbrekende btw-gegevens en boekingen boven een zelf ingestelde grens gaan altijd eerst langs een boekhouder of ondernemer, voordat ze in Exact of Moneybird worden verwerkt.
Resultaten
Wat deze automatisering vooral moet verbeteren.
Minder handmatig overtypen in Exact of Moneybird
Snellere verwerking van facturen en bonnetjes
Minder foutgevoelige invoer
Meer grip op uitzonderingen
Passende diensten
Welke bouwblokken hierbij horen
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden op vragen die vaak terugkomen bij automatiseren met AI.
Werkt dit met zowel Exact als Moneybird?
Ja. We koppelen met Exact Online en met Moneybird. Gebruik je een ander boekhoudpakket, dan bekijken we tijdens de intake of een vergelijkbare koppeling mogelijk is.
Boekt de AI facturen automatisch, of alleen ter controle?
Dat bepaal je zelf. AI kan gegevens uitlezen en klaarzetten voor een boekhouder die op akkoord klikt, of routineboekingen zelfstandig verwerken zolang bedrag, leverancier en btw geen afwijking vertonen. Afwijkingen gaan altijd eerst langs een mens.
Wat gebeurt er bij een factuur van een onbekende leverancier?
Onbekende leveranciers, nieuwe rekeningnummers en afwijkende bedragen worden gemarkeerd voor handmatige controle voordat er iets wordt geboekt in Exact of Moneybird.
Is mijn boekhouddata veilig bij een AI-koppeling?
We koppelen via de officiële API's van Exact en Moneybird, met beperkte rechten en logging van wat de AI heeft gelezen en klaargezet. Er wordt niets buiten deze koppeling gedeeld.
Wat kost het om Exact of Moneybird te koppelen aan AI?
Een eerste koppeling met boekingslogica begint meestal als een AI Workflow vanaf €1.500 excl. btw. Tijdens de gratis intake bekijken we hoeveel documenttypes en uitzonderingen je proces kent, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Kan ik Exact en Moneybird tegelijk gebruiken, bijvoorbeeld voor meerdere klanten?
Ja, dat komt vaak voor bij administratiekantoren. We richten de koppeling dan per klantdossier in, met dezelfde controlepunten voor afwijkingen.
Gratis intake
Wil je deze workflow vertalen naar jouw tools?
Deel een paar echte voorbeelden uit je proces. Dan bepalen we waar AI kan voorbereiden, koppelen en controleren.
Plan een gratis intake