privacyverklaring FlowOpt
FlowOpt is de organisatie achter Automatiseer met AI. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens we verwerken wanneer je de website gebruikt, contact opneemt of met ons samenwerkt aan AI-automatisering.
Laatst bijgewerkt: 23 juni 2026
FlowOpt is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en tijdens projecten. Je kunt ons bereiken via info@flowopt.nl of 06 1606 5068. FlowOpt werkt vanuit Haarlem en voert werkzaamheden ook online uit. Een KvK-nummer en straatadres worden op dit moment nog niet publiek vermeld.
Via het contactformulier verwerken we naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, de taak die je wilt automatiseren, gebruikte tools en je bericht. Tijdens projecten kunnen daar procesinformatie, voorbeeldbestanden, tooltoegang, technische configuratie en communicatie over de opdracht bijkomen.
We gebruiken gegevens om contactaanvragen te beantwoorden, intakes te plannen, offertes te maken, opdrachten uit te voeren, beveiliging en logging in te richten en wettelijke administratie bij te houden. De grondslag is meestal uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop, gerechtvaardigd belang voor veilige bedrijfsvoering, en wettelijke verplichting voor administratie.
AI-automatisering kan raken aan mailboxen, documenten, CRM, administratie of andere tools. We beperken toegang tot wat nodig is voor de afgesproken workflow, leggen koppelingen en controlepunten vast en bouwen menselijke controle in waar acties risico of klantimpact hebben.
Contactaanvragen bewaren we zolang nodig is voor opvolging. Offertes, opdrachtcommunicatie en projectdocumentatie bewaren we zolang dat nodig is voor uitvoering, support, administratie en juridische bewijspositie. Administratieve gegevens bewaren we volgens wettelijke bewaartermijnen.
We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de website, communicatie, administratie, hosting, analytics of uitvoering van de opdracht. Denk aan hostingpartijen, e-maildiensten, analytics, boekhouding en de tools of AI-diensten die voor jouw workflow worden ingericht.
De website kan functionele cookies gebruiken. Google Analytics wordt alleen gebruikt indien dit via de siteconfiguratie is ingeschakeld. In dat geval gebruiken we analytics om geaggregeerd websitegebruik te meten en de site te verbeteren.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals beperkte toegang, veilige koppelingen en duidelijke afspraken over dataflows. Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid waar de AVG dat geeft. Je kunt daarvoor mailen naar info@flowopt.nl.
Als je vindt dat we niet goed omgaan met persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
