Gratis starten
De eerste intake is gratis. We kijken samen of er een logische automatiseringskans is.
prijzen voor AI automatisering
Wat kost automatiseren met AI?
De prijzen voor AI automatisering hangen af van het proces, de koppelingen en de gewenste controle. Elke automatisering is anders, maar je wilt vooraf wel weten waar je ongeveer aan toe bent. Daarom werken we met duidelijke vanafprijzen, een gratis intake en een concreet voorstel voordat we iets bouwen.
Geen verplichting. Geen standaardpakket. Eerst kijken we of AI voor jouw proces logisch is.
1
Gratis intake
Vrijblijvend
2
AI Blueprint
Op maat
3
Eerste workflow
Vanafprijs
4
Optimalisatie
Maandelijks mogelijk
Menselijke controleDuidelijke scopeExcl. btw
Prijzen
Maatwerk, maar niet vaag
AI-automatisering hangt af van je proces, je tools, de hoeveelheid uitzonderingen en hoeveel controle er nodig is. Daarom tonen we vanafprijzen en maken we na de intake een voorstel met duidelijke scope.
Duidelijke vanafprijzen
Je ziet vooraf waar je ongeveer aan moet denken.
Voorstel op maat
Je krijgt een concrete scope voordat we starten met bouwen.
Vanafprijzen
Gratis starten, daarna pas kiezen wat nodig is.
De AI Blueprint is een optionele verdiepingsstap. Bij eenvoudige workflows kunnen we na de intake direct een voorstel maken.
Eerste stap
Gratis intake
€0
Voor ondernemers die willen weten of AI-automatisering logisch is voor hun bedrijf.
Inclusief
- 30 minuten kennismaking
- één proces of taak bespreken
- eerste inschatting van de automatiseringskans
- eerlijk advies: wel automatiseren, later doen of juist niet doen
- uitleg van mogelijke vervolgstappen
Niet inbegrepen
- volledige procesanalyse
- technisch ontwerp
- documentatie
- implementatie
Plan een gratis intake
Vrijblijvend en zonder verplichting.
Verdieping
AI Blueprint
Vanaf €500 excl. btw
Voor als er na de intake een duidelijke kans ligt en je een concreet automatiseringsplan wilt.
Deze stap is niet verplicht. Sommige eenvoudige workflows kunnen direct vanuit de intake geoffreerd worden.
Inclusief
- analyse van één proces
- overzicht van de huidige workflow
- benodigde tools en koppelingen
- risico’s, uitzonderingen en controlepunten
- voorstel voor de eerste AI-workflow
- globale ROI- en tijdsbesparingsinschatting
- advies over bouwen, faseren of niet doen
Maak een AI Blueprint
Ideaal voordat je een grotere automatisering laat bouwen.
Meest gekozen
Eerste AI Workflow
Vanaf €1.500 excl. btw
Voor één concrete taak die nu nog handmatig gebeurt en met AI slimmer voorbereid of uitgevoerd kan worden.
Inclusief
- één duidelijke workflow
- koppeling met 1–2 systemen
- AI-instructies op maat
- test met echte voorbeelden
- basis logging
- menselijke controle waar nodig
- korte overdracht en uitleg
Voorbeelden
- e-mails samenvatten en conceptantwoorden klaarzetten
- leadformulier verwerken en CRM aanvullen
- klantvraag classificeren en ticket voorbereiden
- gegevens uit documenten halen en klaarzetten
Bouw mijn eerste workflow
De beste start als je snel praktisch resultaat wilt.
Doorlopend
AI Medewerker
Vanaf €500 p/m excl. btw
Setup vanaf €2.500 excl. btw
Voor terugkerend werk dat structureel opgepakt, voorbereid of bewaakt moet worden.
Inclusief
- maatwerk AI-agent of workflow
- koppeling met bestaande tools
- duidelijke taken en grenzen
- monitoring
- optimalisatie
- support
- maandelijkse verbeteringen
- menselijke goedkeuring waar nodig
Voorbeelden
- AI supportmedewerker
- AI salesassistent
- AI administratiemedewerker
- AI kennisbankassistent
- AI opvolgagent
Bespreek een AI-medewerker
Voor bedrijven die structureel capaciteit willen toevoegen zonder direct personeel aan te nemen.
Prijsfactoren
Waarom verschilt de prijs per automatisering?
De prijs hangt niet alleen af van “AI”. Vooral het proces eromheen bepaalt de complexiteit: welke tools gekoppeld moeten worden, hoeveel uitzonderingen er zijn en hoeveel controle nodig is.
Aantal stappen in het proces
Een simpele trigger-actie workflow is goedkoper dan een proces met meerdere beslismomenten.
Aantal koppelingen
Eén mailbox koppelen is iets anders dan CRM, boekhouding, documenten en Slack combineren.
Datakwaliteit
AI werkt beter wanneer documenten, klantdata en instructies duidelijk zijn opgebouwd.
Uitzonderingen
Hoe meer uitzonderingen, hoe meer testscenario’s en veiligheidsregels nodig zijn.
Menselijke controle
Sommige acties mogen automatisch. Andere acties moeten eerst worden goedgekeurd.
Doorlopend gebruik
Workflows die dagelijks draaien vragen monitoring, onderhoud en optimalisatie.
Voorbeelden
Voorbeelden van wat verschillende budgetten kunnen betekenen
Onderstaande voorbeelden geven richting. De exacte prijs hangt af van je tools, proces en gewenste controle.
Kleine automatisering
Vanaf €1.500 excl. btw
Een formulier komt binnen, AI vat de aanvraag samen, vult velden aan en zet een conceptmail klaar.
leadformuliereneenvoudige e-mailflowsintakeformulierenbasis CRM-updates
Maatwerk workflow
Vanaf €2.500 – €5.000 excl. btw
Een klantmail komt binnen, AI herkent de vraag, zoekt context in documenten, werkt CRM bij en zet een antwoord klaar voor controle.
klantvragenadministratieoffertevoorbereidingsupport workflowsinterne kennisvragen
Doorlopende AI-medewerker
Setup vanaf €2.500 excl. btw + vanaf €500 p/m excl. btw
Een AI-medewerker bewaakt dagelijks klantvragen, leads of administratieve taken en zet acties klaar in je bestaande tools.
salesopvolgingklantenserviceadministratierapportagesoperationele monitoring
Beheer & optimalisatie
Na livegang moet je automatisering blijven werken
Tools veranderen, processen veranderen en AI-output moet gecontroleerd blijven worden. Daarom bieden we beheer en optimalisatie voor workflows die structureel draaien.
Vanaf €250 p/m excl. btw
Bespreek beheermonitoring van workflows
kleine aanpassingen
foutmeldingen controleren
API- en koppelingchecks
optimalisatie van prompts en regels
support bij wijzigingen in je proces
maandelijkse check op prestaties
Maatwerk
Los maatwerk of uitbreiding
Sommige werkzaamheden vallen buiten een vaste scope, zoals extra koppelingen, aanvullende workflows of technische uitbreidingen. Dit kan op uurbasis.
Vanaf €120 per uur excl. btw
We werken het liefst met duidelijke scopes en vaste voorstellen. Uurbasis gebruiken we vooral voor uitbreiding, advies of werkzaamheden buiten de afgesproken scope.
Proces
Zo weet je waar je aan toe bent
- 1
Gratis intake
We bespreken je taak, proces of probleem.
- 2
Eerste inschatting
Je hoort of AI hier logisch is en welke richting past.
- 3
Scope bepalen
Bij eenvoudige workflows kunnen we direct een voorstel maken. Bij complexere processen starten we met een AI Blueprint.
- 4
Voorstel met vanafprijs en scope
Je krijgt duidelijk wat we bouwen, wat het kost en wat niet inbegrepen is.
- 5
Bouwen, testen en opleveren
We bouwen de workflow, testen met echte voorbeelden en leveren hem gecontroleerd op.
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden op vragen die vaak terugkomen bij automatiseren met AI.
Is de intake echt gratis?
Ja. De eerste intake is gratis en vrijblijvend. In 30 minuten bespreken we één proces of taak en kijken we of AI-automatisering logisch is voor jouw situatie. Je krijgt direct een eerlijke inschatting van wat mogelijk is, wat het oplevert en wat een logisch vervolg zou zijn. Er is geen verkooppraatje, geen verplichte vervolgstap.
Wanneer heb ik een AI Blueprint nodig?
Een AI Blueprint is handig als je proces meerdere stappen, tools of uitzonderingen heeft. Denk aan een offerteproces dat CRM, mailbox en boekhouding raakt, of klantvragen die via meerdere kanalen binnenkomen. De Blueprint brengt alle stappen, risico's en koppelingen in kaart zodat je een concreet plan hebt voordat je besluit om te bouwen.
Kan ik ook zonder AI Blueprint starten?
Ja. Bij een duidelijke, kleine workflow — zoals inbox triage voor één mailbox of facturen uitlezen — kunnen we na de intake direct een voorstel maken voor implementatie. Een Blueprint is vooral nuttig bij complexere processen waar meerdere systemen en uitzonderingen samenkomen.
Wat kost een eerste AI-workflow?
Een eerste AI-workflow start vanaf €1.500 excl. btw. De exacte prijs hangt af van de taak, het aantal koppelingen en hoeveel controle nodig is. Een eenvoudige mail-naar-CRM workflow zit dichter bij de vanafprijs; een proces met meerdere AI-stappen, bronnen en goedkeuringsstappen ligt hoger. We geven altijd vooraf een duidelijk voorstel.
Wat kost een AI-medewerker?
Een AI-medewerker — ook wel AI agent genoemd — start vanaf €500 per maand, met een eenmalige setup vanaf €2.500 excl. btw. Dit is bedoeld voor terugkerend werk dat structureel draait, zoals dagelijkse inbox triage, supportvoorbereiding of CRM-bijwerken. De maandelijkse kosten dekken monitoring, onderhoud, API-gebruik en continue optimalisatie.
Waarom zijn het vanafprijzen?
Omdat AI-automatisering maatwerk is. Een simpele workflow met één koppeling is iets anders dan een proces met vijf systemen, uitzonderingen en goedkeuringsstappen. Door met vanafprijzen te werken geven we je een eerlijk startpunt. Na de intake krijg je altijd een concreet voorstel met een vaste prijs voor jouw specifieke situatie.
Zijn er maandelijkse kosten?
Bij workflows die blijven draaien zijn maandelijkse kosten vaak verstandig. Ze dekken monitoring, onderhoud, API-gebruik en optimalisatie. Beheer start vanaf €250 per maand. Zonder beheer draait je automatisering wel, maar is er geen bewaking bij fouten, veranderingen in je tools of kansen om de workflow te verbeteren.
Werk je ook per uur?
Ja. Uitbreiding of maatwerk buiten de afgesproken scope kan vanaf €120 per uur excl. btw. Voor implementaties werken we het liefst met een duidelijke scope en vaste voorstelprijs, zodat je vooraf weet wat de investering is. Uurtarief gebruiken we vooral bij advies, kleine aanpassingen of doorontwikkeling na oplevering.
Zijn de prijzen inclusief btw?
Nee. Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. We werken B2B, dus voor de meeste zakelijke klanten is de btw verrekenbaar.
Kan ik klein beginnen?
Ja, en dat adviseren we ook. Start met één duidelijke taak of workflow, zoals e-mails sorteren of factuurgegevens uitlezen. Zo blijft het overzichtelijk, zie je snel resultaat en kun je op basis van bewijs beslissen of je verder wilt automatiseren. Uitbreiden kan daarna stap voor stap.
Gratis intake
Benieuwd wat automatiseren met AI voor jou kost?
Plan een gratis intake. Dan kijken we samen naar één concrete taak of workflow en krijg je een eerlijk beeld van de beste eerste stap.
Vrijblijvend. Geen verplichting. Geen standaardpakket.