Handmatig probleem
Waar het nu vastloopt
Contracten worden handmatig doorgelezen om bedragen, looptijden, opzegtermijnen en voorwaarden te achterhalen en over te nemen.
Voorbeeld / documenten
Contracten verwerken met AI
Contracten verwerken met AI combineert documentherkenning met gestructureerde extractie. Een AI document-agent leest contracten uit, herkent kerngegevens en markeert verlengdata of afwijkende voorwaarden.
Voor
Contracten worden pagina voor pagina gelezen en kerngegevens worden handmatig overgenomen.
Na
AI herkent bedragen, data, partijen en voorwaarden en zet ze gestructureerd klaar.
Voorbeeldworkflow
Van binnenkomst naar gecontroleerde output.
- 1Contract komt binnen
- 2AI herkent partijen, bedragen en looptijd
- 3Voorwaarden en opzegtermijnen worden geëxtraheerd
- 4Afwijkingen worden gemarkeerd
- 5Gestructureerde data staat klaar voor review
Tools in de workflow
Koppelingen rond deze use case
Google DriveSharePointMailboxNotionCRM
Controlepunt
Waar een mens blijft meekijken
Een medewerker controleert geëxtraheerde voorwaarden, afwijkende clausules en verlengdata voordat gegevens worden overgenomen.
Resultaten
Wat deze automatisering vooral moet verbeteren.
Minder leeswerk
Snellere contractverwerking
Betere grip op verlengdata
Minder gemiste voorwaarden
Passende diensten
Welke bouwblokken hierbij horen
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden op vragen die vaak terugkomen bij automatiseren met AI.
Wanneer is contracten verwerken met AI zinvol?
Als een taak vaak terugkomt, duidelijke input heeft en nu veel handmatig kopieer-, zoek- of controlewerk vraagt. Hoe vaker de taak voorkomt en hoe meer tijd je team eraan verliest, hoe sneller de automatisering zich terugverdient. We helpen je tijdens de intake bepalen welke taak de meeste impact heeft.
Wat kost contracten verwerken met AI?
Dat hangt af van het aantal stappen, koppelingen en de gewenste controle. Een eerste AI workflow begint vanaf €1.500, een AI medewerker vanaf €500 per maand. We werken met transparante vanafprijzen en beginnen altijd met een gratis intake zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Hoe lang duurt het om contracten verwerken met AI op te zetten?
Een eerste werkende versie is er meestal binnen twee tot vier weken. We starten klein met één proces, testen met echte data en breiden daarna uit. Complexere processen met meerdere systemen en uitzonderingen kunnen langer duren.
Welke software heb ik nodig voor contracten verwerken met AI?
Geen speciale software. We koppelen met je bestaande tools via API, webhook of maatwerk: Gmail, Outlook, Google Drive, CRM-systemen als HubSpot, boekhoudsoftware als Exact en Moneybird, Slack, Notion, ClickUp en meer. Waar het past bouwen we op platforms als n8n, Make of Zapier.
Kan een mens blijven controleren bij contracten verwerken met AI?
Ja. Bij gevoelige acties bouwen we een menselijke check in voordat iets wordt verstuurd, geboekt of aangepast. AI bereidt het werk voor, je team keurt het goed. Zo profiteer je van snelheid zonder de regie te verliezen.
Wat zijn de risico's van contracten verwerken met AI?
De grootste risico's zijn fouten bij ongebruikelijke input en te veel vertrouwen op AI zonder controle. Daarom bouwen we stopmomenten in, testen we met echte voorbeelden uit je werkproces en loggen we wat de AI doet. Bij onzekerheid stopt de workflow of vraagt hij om menselijke beoordeling.
Hoe begin ik met contracten verwerken met AI?
We starten met een gratis intake waarin we één concreet proces kiezen. Daarna bouwen we een prototype en testen we dat met echte data voordat het live gaat.
Wat levert contracten verwerken met AI concreet op?
Minder handmatig werk, snellere doorlooptijd, minder fouten en meer inzicht in wat er in je werkproces gebeurt.
Gratis intake
Wil je deze workflow vertalen naar jouw tools?
Deel een paar echte voorbeelden uit je proces. Dan bepalen we waar AI kan voorbereiden, koppelen en controleren.
Plan een gratis intake